Úložné jednotky nebo cloudové úložiště mohou poskytnout skvělé místo pro uložení dokumentů, které potřebujete pro budoucí použití. Věnujte každý týden několik minut digitalizaci toho, co si chcete ponechat, snižuje množství papíru ležícího na vašem stole a může vám pomoci rychle najít věci, když je potřebujete. Použití technologie také zajistí, že budete mít dokumenty, které potřebujete, doma i v kanceláři. Možná se stále budete muset spolehnout na kartotéku pro ukládání určitých dokumentů. Digitální úložiště dokumentů však může snížit potřebu více kartoték nebo vám umožní zakoupit menší skříňku, která se dobře vejde do zhuštěného kancelářského prostoru.